Senin, 28 November 2016

MENGENAL FUNGSI SUBTOTAL PADA MS.EXCELL



Assalamualaikum... Artikel ini saya tulis dikarenakan banyak sekali operator EMIS yang mengalam kesulitan dalam menghitung jumlah siswa per jenis kelamin/ per kelas/ per Jurusan/ per rombel. Kebanyakan dari mereka menhitung secara manual sehingga terkadang karena jumlah siswa yang terlalu banyak menjadikan perhitungan itu menjadi hal yang tidak mudah dan cenderung menghasilkan hasil yang keliru. Sebenarnya, terdapat tools dalam MS. Excell yang dapat membantu kita dalam proses penghitungan pada kasus semacam ini, yakni menggunakan rumus SUBTOTAL, dengan fungsi 3 (Counta) yakni menghitung jumlah banyaknya data.

Prosedur Pelaksanaannya :
1. Siapkan data yang mau dilakukan penghitungan
2. Letakkan kursor dibawah baris terakhir dari data yang akan kita hitung
3. Klik tombol (fx) lalu cari dan pilih rumus SUBTOTAL
4. Lalu akan muncul tampilan Rumus SUBTOTAL, pada kolom Function_num ketikkan angka "3" dan pada kolom Ref, arahkan kursor untuk memblok seluruh data yang akan dihitung, lalu Klik OK.
5. Setelah itu Blok seluruh data, lalu lakukan fungsi FILTER
6.  Lakukan proses FILTER pada item-item yang akan dihitung
7. Jumlah hasil perhitungan akan terlihat pada kolom dimana rumus SUBTOTAL digunakan sebelumnya.

Sebenarnya, Rumus SUBTOTAL terdiri atas 11 fungsi yang memiliki kegunaan masing-masing. Mau tau lebih banyak, yuk...

SUBTOTAL digunakan untuk menghitung subtotal dalam daftar atau database data dalam MS. Excel. Berbeda dengan TOTAL yang menjumlahkan seluruh data atau jumlah dari beberapa subtotal, namun SUBTOTAL menjumlahkan beberapa data dalam satu kelompok yang dilakukan proses FILTER.

Sintaks Rumus  : SUBTOTAL(fungsi, rentangan data)

fungsi disini berupa angka 1-11 atau 101-111 yang akan menentukan fungsi yang akan digunakan untuk SUBTOTAL.
fungsi 1-11 akan menyertakan baris yang disembunyikan secara manual sedangkan fungsi 101-111 akan mengabaikan nilai yang tersembunyi. 

Berikut penjelasan beberapa fungsi dimaksud :
1 atau 101 adalah fungsi AVERAGE untuk menghitung rata-rata
2 atau 102 adalah fungsi COUNT untuk menghitung banyaknya data angka
3 atau 103 adalah fungsi COUNTA untuk menghitung banyaknya data
4 atau 104 adalah fungsi MAX untuk mencari nilai tertinggi
5 atau 105 adalah fungsi MIN untuk mencari nilai terendah
6 atau 106 adalah fungsi PRODUCT untuk menghitung perkalian
7 atau 107 adalah fungsi STDEV untuk mencari nilai standar deviasi
8 atau 108 adalah fungsi STDEVP untuk mencari nilai standar deviasi P
9 atau 109 adalah fungsi SUM untuk menghitung penjumlahan
10 atau 110 adalah fungsi VAR untuk mencari nilai varian
11 atau 111 adalah fungsi VARP untuk mencari nilai varian P

Semoga bermanfaat..


Tidak ada komentar:

Posting Komentar

www.lowongankerjababysitter.com www.lowongankerjapembanturumahtangga.com www.lowonganperawatlansia.com www.lowonganperawatlansia.com www.yayasanperawatlansia.com www.penyalurpembanturumahtanggaku.com www.bajubatikmodernku.com www.bestdaytradingstrategyy.com www.paketpernikahanmurahjakarta.com www.paketweddingorganizerjakarta.com www.undanganpernikahanunikmurah.com